ForsideYdelser

Videograf til event — eventfilm der bygger brand

En videograf til event skal gøre mere end at trykke record. Vi rykker ud med 2 videografer, drone-fotograf og fuldt produktionssetup — og leverer eventfilm der fortæller historien om dagen, ikke bare dokumenterer den. Vi har bl.a. produceret eventfilm for Marius Pedersen og dækket pressedage på Sygeplejeskolen for TV2.

Skal vi dække jeres event?

Fortæl kort hvornår og hvor eventet er. I får en konkret pris og et crew-forslag inden for 48 timer.

Eller ring direkte: +45 50 69 39 54

Fra
28.500 DKKekskl. moms

1 dags dækning, hovedfilm og social cuts. Flerdages events, flere kameraer og hurtig levering samme aften prissættes derover.

  • 2 videografer og drone-fotograf on-site
  • Eventfilm i flere længder — hovedfilm + intern recap + social cutdowns
  • Op til 12 timers on-site produktion
  • Klippet og leveret klar til LinkedIn, YouTube og recap-mail

Vi har produceret for TV 2, Semler Mobility, Marius Pedersen og Trefadder — i syv lande.

Arbejde

Et udpluk af vores arbejde

  • Marius Pedersen — To eventfilm til Marius Pedersen — drone, 2 videografer, 12 timers produktion

  • TV2 Danmark — 1,6 mio organiske visninger til Sygeplejeskolen

  • Semler Mobility — Dedikeret content-team til Semler Mobility — 5 bilbrands, 20+ shoots, hele Danmark

“Vores SoMe-folk er superglade og tilfreds med de to videoer. Den er blevet virkelig fin med en supergod energi.”
Mette KlittenPR-konsulent, TV 2 Kommunikation · TV2 Danmark

Har I en opgave nu?

Skriv to linjer om hvad I skal bruge, så vender vi tilbage med en pris inden for 24 timer. Vil I hellere tale om det, så ring.

Ring +45 50 69 39 54

Sådan foregår det

  1. Trin 1

    Vi taler sammen

    Tyve minutter på telefon eller video. Hvad skal filmen opnå, hvem skal se den, og hvornår skal den være klar. Ingen præsentation, ingen forpligtelse.

  2. Trin 2

    I får en fast pris

    Vi sender et oplæg med koncept, leverance, tidsplan og pris. Prisen er fast — ikke et estimat der vokser undervejs.

  3. Trin 3

    Vi optager

    Typisk én dag, to hvis der skal filmes flere steder. Vi står for udstyr, lyd, lys og logistik. I skal bare være der.

  4. Trin 4

    I får filmen

    Klip, farvegradering og lyd. I ser et rough cut og kan give retning, mens der stadig er tid til at ændre noget. Én revisionsrunde er med i prisen.

Hvad får du, når du booker en videograf til dit event?

Når vi rykker ud til et event, er det med fuldt produktionsteam: 2 videografer der dækker scene og publikum samtidig, en drone-fotograf der fanger det visuelle overblik, og en producer der styrer dagen. Du får ikke én videograf med ét kamera — du får en produktion der kan fange alt det vigtige på én gang. Standard-leverancen er en eventfilm til ekstern brug (60-90 sek.), en intern recap til medarbejdere og deltagere, samt en stak social cutdowns i 9:16, 1:1 og 16:9 til LinkedIn, Instagram, TikTok og YouTube Shorts.

Hvilke typer events vi dækker

Vi har dækket alt fra corporate events og kundedage til konferencer, festivaler, launch-events og brand-aktiveringer. Tonen tilpasses formatet — et fagligt seminar har en anden energi end et festival-event eller en Audi Days hos en Semler-forhandler. Vi tilpasser produktionsstyle, klippe-tempo og lydlandskab til hvad eventet faktisk er, ikke en standard-skabelon. Vi shooter i hele Danmark og udlandet, og vi medbringer eget kamera-, lys- og lydudstyr.

Sådan ser et eventfilm-forløb ud

Først planlægger vi dækningen sammen med jeres marketing- eller event-team — typisk 1-2 uger før dagen. Vi definerer hovedmomenter, talere og de visuelle key shots vi ikke kan gå glip af. På selve dagen er vi on-site fra opbygning til afslutning. Efter eventet klipper vi hovedfilm, intern recap og social cutdowns parallelt — typisk leveret 5-10 dage efter eventet. På større events kan vi levere en hurtig social cutdown allerede dagen efter, så momentum ikke går tabt.

Drone-fotograf — hvornår giver det mening?

Drone-shots gør eventet stort. Vi bruger drone-fotograf på events hvor lokationen, mængden af mennesker eller den visuelle skala har en historie at fortælle — festivaler, store udendørs aktiveringer, lokationer med arkitektur eller natur der bærer brandet. På indendørs konferencer giver drone sjældent mening; der bruger vi gimbal og slider i stedet. Vi anbefaler altid det udstyr der matcher eventet — ikke det dyreste setup for at virke imponerende.

Hvad det koster at booke en videograf til event

Eventfilm-produktioner starter typisk omkring 35-50.000 DKK ekskl. moms for en standard event-dækning med 1 videograf og post-produktion. Med fuldt setup — 2 videografer, drone-fotograf, 12 timers on-site og flere film-leverancer — ligger prisen normalt mellem 65-120.000 DKK ekskl. moms. Vi sender altid en konkret pris baseret på event-omfang, lokation og leverance-format. Forskellen mellem en lav og høj pris er sjældent kvalitet — det er crew-størrelse og leverance-volumen.

Hvad eventfilmen bør levere bagefter

En god eventfilm er ikke kun et nice-to-have for marketing-arkivet. Den er hovedasset for jeres SoMe-rollout i ugerne efter eventet, det første touch-point i recap-mailen til deltagerne, en showcase når I sælger næste års sponsorater, og rekrutterings-content der viser hvad det faktisk er for et sted. Vi klipper i flere længder netop fordi én film aldrig dækker alle de behov.

Cases

Det har vi lavet før

Se alle cases

Spørgsmål vi plejer at få

Hvor mange videografer skal vi bruge til vores event?
Det afhænger af event-størrelsen. En lille kundedag eller AGM kan dækkes af 1 videograf. Konferencer med flere talere, festivaler eller events med både scene og publikums-aktivitet kræver 2 videografer for at fange det hele. Vi anbefaler typisk 2 videografer + drone-fotograf når der sker meget samtidig.
Hvor hurtigt kan vi få eventfilmen leveret?
Standard leverance på hovedfilm + social cutdowns er 5-10 arbejdsdage efter eventet. Hvis I har brug for en hurtig social cutdown til samme dag eller dagen efter (fx en 30-60 sek. teaser), kan vi planlægge en on-site editor med — det leverer vi typisk inden for 24 timer.
Kan I levere både 16:9 og 9:16-versioner?
Ja, alle vores eventfilm leveres som standard i 16:9 (LinkedIn, YouTube), 9:16 (Reels, TikTok, Stories) og 1:1 (feed-post). Vi klipper format-versionerne i samme produktion, så I ikke skal betale ekstra for at få noget at lægge op på tværs af kanaler.
Bruger I drone på indendørs events?
Sjældent. Indendørs lokationer egner sig ikke til drone af både plads- og lyd-mæssige hensyn. Vi bruger gimbal, slider og håndholdt stabilisering til indendørs events i stedet — det giver samme bevægelse i billedet uden droneproblematikken.
Hvad inkluderer en eventfilm-produktion?
Standard pakken inkluderer planlægning, on-site produktion (videografer, drone, lyd), klipning af hovedfilm + intern recap + social cutdowns, farvegradering, lyddesign og leverance i flere formater. Vi inkluderer altid én revisionsrunde. Det vi ikke standardmæssigt inkluderer er fx grafiske animationer eller voice-over — det prissættes separat.
Hvor i Danmark og udlandet shooter I?
Vi shooter i hele Danmark og rejser regelmæssigt til udlandet for events (vi har bl.a. filmet i Norge, Tyskland, Spanien, Portugal og USA). Transport og logi prissættes separat på udlandsproduktioner.

Skal vi dække jeres event?

Fortæl kort hvornår og hvor eventet er. I får en konkret pris og et crew-forslag inden for 48 timer.

Eller ring direkte: +45 50 69 39 54